COSTOS ESTÁNDARES

Dentro de la Contabilidad existe la llamada Contabilidad de Costos.

La Contabilidad de Costos es interna y se utiliza para medir los costos de producción de algún producto o servicio, y en consecuencia medir eficiencias y tomar decisiones en cuanto a la producción, organización de la empresa, proveedores de materias primas o servicios para la empresa, personal, etc.

La Contabilidad de Costos también se usa para generar y establecer el Costo Estándar o Estándar de Producción para las empresas. A continuación se describe lo que es un Costo Estándar.

El "Costo Estándar" es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia normal.

El Costo Estándar se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados.

El Costo Estándar es una medida de qué tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc.

El Costo Estándar de un producto está compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho producto.

Por ejemplo, el costo estándar de una chaqueta de piel incluye:

·         Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc.).

·         Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseño, coserlo, etc. multiplicado por la tarifa de producción de los empleados que influyen en el proceso)

·         Costos Indirectos o de Fabricación relacionados al producto (depreciación de la máquina cortadora de piel, electricidad, renta de la fábrica, etc.)

Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos estándar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las diferencias entre los costos actuales y los costos estándar se les llama varianzas. Los costos actuales pueden diferir de los costos estándar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una acción correctiva o demostrar que los productos están costando actualmente más o menos que lo anticipado.

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

·  Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

·  Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona periódicamente.

·  Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

·  Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos.

·  Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha más atención.

·  Facilitar la elaboración de los presupuestos.

·  Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización presupuestaria.

·  Generan apoyo en el control interno de la empresa.

·  Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de decisiones.

·  Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva.

·  Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.

·  Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización, asignación de responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación.

·  Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.

·  Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.

·  Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.

·  Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.

·  Son útiles para la toma de decisiones.

·  Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación.

·  En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

·         El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.

·         Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.

·         Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita.

·         Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista

·         La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil.

·         Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la actuación.

·         Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.

·         En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.

                      FORMULACIÓN DE LA HOJA DE COSTO ESTÁNDAR

La hoja de costo estándar para cada producto se integra de la siguiente forma:

             

          1. Predeterminación de los materiales:Este dato se calcula en cantidad y precio.

a) En cantidad.-  contratando los servicios técnicos que hagan estudios respecto cantidades

Y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y

Aprovechando los datos estadísticos de la empresa.

Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en

El mismo producto.

b) En precio.- deberá ajustarse a la experiencia y conocimiento del encargado de la compra

, con respecto a los precios que deberán regir para los diferentes materiales estandarizados,

Y en periodo de vigencia en otro caso deberán contratar los servicios profesionales de un

Experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que

Se giran en los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental

Las desviaciones que resulten al respecto serán perfectamente definidas no obligándonos a

Rectificaciones en las cifras estándar.

                                      

                                2. Predeterminación en la mano de obra.

El estándar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que

Deberá emplear el obrero, en la fabricación de un artículo y el salario que

Proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado.

Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas

Y métodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre

Cierto volumen de producción trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo

Pérdidas de tiempo normales en el trabajo.

De no ser posible la contratación de técnicos la empresa recurrirá al estudio de sus propias

Experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato razonable que se aplicara en

Las vías de experimentación hasta lograr adoptarlo como tiempo estándar.

                                3. Predeterminación de los gastos indirectos.

El estándar de este elemento requiere de la capacidad de producción en condiciones

Normales de trabajo. En este caso deberá aprovecharse la experiencia de la fábrica para

Obtener el volumen de producción en unidades u horas de trabajo.

Se requiere también el presupuesto de gastos de producción considerando los constantes y

Variables, tomando los datos estadísticos de la empresa relacionados con los volúmenes de

Producción trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volúmenes de producción se

Obtiene el factor de aplicación ya sea por : hora-maquina, hora-hombre, o unidad

Productiva.